Costeo por órdenes de trabajo
Sistema de costeo para producción por pedidos identificables: hoja de costos por orden, tasa predeterminada de CIF, sub/sobre-aplicación y su ajuste, con una orden resuelta de punta a punta.
Cuándo aplica
El costeo por órdenes se usa cuando la producción es heterogénea e identificable por lote o pedido: cada trabajo es distinto y se puede rastrear su costo por separado.
| Costeo por órdenes | Costeo por procesos |
|---|---|
| Muebles a medida, imprentas, metalmecánica, construcción, servicios profesionales | Bebidas, cemento, harina, pintura |
| El objeto de costo es la orden | El objeto de costo es el departamento/proceso |
| Costo unitario = costo de la orden ÷ unidades de la orden | Costo unitario promedio del período — ver costeo por procesos |
La hoja de costos por orden
Cada orden abre una hoja de costos que acumula los tres elementos del costo:
- MD: por requisiciones de almacén imputadas a la orden.
- MOD: por tareos/boletas de tiempo (horas × tarifa, incluidas cargas sociales).
- CIF: no se rastrean directamente — se aplican con una tasa predeterminada.
La suma de las hojas de órdenes abiertas debe cuadrar con el saldo de la cuenta 23 Productos en proceso.
Tasa predeterminada de CIF
Los CIF reales se conocen recién a fin de mes (o de año), pero las órdenes necesitan costo ahora. Por eso se presupuesta:
Tasa CIF = CIF presupuestados del período ÷ base presupuestada
La base debe ser el mejor inductor del CIF: horas MOD (intensivo en gente), horas máquina (intensivo en equipo) o costo de MOD.
Sub y sobre-aplicación
Al cierre se compara:
- CIF aplicado (tasa × base real) vs. CIF real.
- Real > aplicado → subaplicación (costeamos de menos).
- Real < aplicado → sobreaplicación (costeamos de más).
Ajuste: si el monto es inmaterial, se lleva íntegro a costo de ventas (subaplicación lo aumenta; sobreaplicación lo reduce). Si es material, se prorratea entre productos en proceso, productos terminados y costo de ventas según sus saldos.
Ejemplo completo: Metalmecánica San Roque S.A.C.
Metalmecánica San Roque S.A.C. (RUC 20567891234) fabrica estructuras por pedido.
Presupuesto anual: CIF S/ 240,000; base: 20,000 horas MOD.
Tasa = 240,000 ÷ 20,000 = S/ 12 por hora MOD
Orden N.° 045 — 50 rejas metálicas para un cliente de Ate:
| Elemento | Detalle | Importe |
|---|---|---|
| MD | Requisiciones de fierro y planchas | S/ 8,400 |
| MOD | 300 horas × S/ 15 | S/ 4,500 |
| CIF aplicado | 300 horas × S/ 12 | S/ 3,600 |
| Costo de la orden | S/ 16,500 |
Costo unitario = 16,500 ÷ 50 = S/ 330 por reja. Al terminarse, la orden pasa de 23 a 21 Productos terminados por S/ 16,500; al entregarse y facturarse, a 69 Costo de ventas.
Cierre del año: CIF reales S/ 252,000; horas MOD reales 20,400.
| Concepto | Cálculo | Importe |
|---|---|---|
| CIF aplicado | 20,400 × 12 | S/ 244,800 |
| CIF real | S/ 252,000 | |
| Subaplicación | 252,000 − 244,800 | S/ 7,200 |
Siendo inmaterial (~3% del CIF real), se carga a costo de ventas: el costo de ventas del año aumenta en S/ 7,200. Si hubiera sido sobreaplicación, se abonaría (reduciría) el costo de ventas.
Controles del analista
- Revisar órdenes abiertas demasiado tiempo: pueden esconder costos muertos en la 23.
- Recalcular la tasa si el presupuesto quedó obsoleto (una tasa vieja distorsiona todas las cotizaciones).
- La valuación resultante alimenta los inventarios bajo nic 2 inventarios; la elección de qué CIF entra al costo se discute en costeo absorbente vs variable.