Guías de remisión electrónicas: remitente y transportista
Cuándo se exige GRE, diferencias entre remitente y transportista, datos mínimos y su papel en el sustento de inventarios y costos.
Dos guías, dos responsables
| GRE Remitente (código 09) | GRE Transportista (código 31) | |
|---|---|---|
| Quién la emite | El propietario/poseedor de los bienes al inicio del traslado | La empresa de transporte contratada |
| Modalidad | Transporte privado (vehículos propios) exige solo la del remitente | Transporte público exige ambas: remitente + transportista |
| Sustenta | Qué se traslada y por qué | Quién ejecuta el servicio de transporte |
La GRE se emite por el SEE antes del inicio del traslado y puede sustentarse en ruta mostrando el código QR o el número de la guía. La versión electrónica reemplazó a las guías físicas para la generalidad de operaciones (verificar excepciones vigentes en cpe.sunat.gob.pe).
Traslados que exigen guía
- Venta con entrega en el local del cliente (compraventa con traslado).
- Traslado entre establecimientos de la misma empresa (almacén central → tienda).
- Envío a terceros por consignación, maquila, transformación o reparación.
- Importación/exportación (tramos locales), devoluciones, traslado de activos fijos.
- Traslados sin transacción: exhibición en ferias, muestras — la guía documenta el motivo justamente porque no hay factura.
Excepciones típicas: ventas con factura que sustenta el traslado en ciertos supuestos, y traslados menores según el Reglamento — ante duda, emitir la guía cuesta menos que un comiso.
Datos mínimos de la GRE
| Bloque | Contenido |
|---|---|
| Partes | RUC del remitente y del destinatario; transportista (RUC) o conductor (licencia) y placa del vehículo |
| Ruta | Punto de partida y punto de llegada (direcciones declaradas), fecha de inicio del traslado |
| Motivo | Catálogo SUNAT: venta, compra, traslado entre establecimientos, consignación, devolución, etc. |
| Bienes | Descripción, cantidad, unidad de medida y peso bruto total |
Por qué le importa al contador (no solo a logística)
- Costo y gasto: en una fiscalizacion sunat, la factura de compra sin evidencia de traslado y recepción es candidata a reparo por operación no fehaciente — la GRE es parte del expediente que sustenta la realidad de la operación junto con el CPE (comprobantes de pago electronicos) y el kárdex.
- Inventarios: las GRE son la traza documental de los movimientos entre almacenes; el auditor cruza guías vs. kárdex vs. nic 2 inventarios para detectar faltantes y sobrantes, que generan IGV e impuesto a la renta por ventas omitidas presuntas.
- Sanciones en ruta: trasladar bienes sin guía o con guía que no reúne requisitos acarrea comiso o multa según el Código Tributario (art. 174) — ver codigo tributario infracciones.
Ejemplo. Comercial Andina S.A.C. traslada 120 cajas (850 kg) de su almacén de Ate a su tienda de Miraflores en camión propio: emite solo GRE remitente, motivo “traslado entre establecimientos de la misma empresa”, sin factura porque no hay venta. El mismo día vende 40 cajas a un cliente de Surco con transporte contratado: factura + GRE remitente + GRE transportista del proveedor de transporte.