Sistemas internos · Estudio Códice
Empresa y Sociedades Básico

Constitución de empresa: de la reserva de nombre al RUC operativo

Ruta completa para formalizar una empresa en el Perú: SUNARP (reserva y escritura vía SID), RUC en SUNAT, régimen tributario/laboral, licencia y libros.

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⏳ Esta nota cita valores anuales (UIT, tasas, cronogramas): verifica su vigencia antes de aplicarla a un caso real.

La ruta en 7 pasos

Antes de empezar, el cliente ya debió decidir la forma societaria (tipos de sociedades).

#PasoDóndeCosto referencial (verificar vigente)
1Búsqueda y reserva de nombre (hasta 5 opciones, vigencia 30 días)SID-SUNARP (en línea)~S/ 24.60
2Minuta / acto constitutivo + escritura públicaNotaría (vía SID-SUNARP digital)Variable por notaría y capital
3Inscripción registral (nace la persona jurídica)SUNARPTasas de calificación + derechos por capital
4Inscripción al RUC y Clave SOLSUNATGratuito
5Elegir régimen tributario y afectar tributosSUNAT (en el alta del RUC)
6Alta laboral: T-Registro y planilla si contrataSUNAT/MTPE
7Licencia de funcionamiento + legalización de librosMunicipalidad / NotaríaVaría por municipio

Detalle de los pasos registrales (SUNARP)

  • Reserva de nombre: se tramita en línea en el SID-SUNARP; SUNARP califica en ~24 horas hábiles y la reserva bloquea el nombre por 30 días. No es obligatoria, pero evita observaciones.
  • Escritura pública: la sociedad se constituye por escritura pública que el notario presenta electrónicamente por el SID-SUNARP (Sistema de Intermediación Digital); el flujo digital con notaría inscribe típicamente en 24-72 horas.
  • Vía sin notario — SACS (D.Leg. 1409): sociedad por acciones cerrada simplificada, 100% digital desde sid.sunarp.gob.pe con firma digital (DNIe) de todos los accionistas (solo personas naturales). Es la opción más barata; verificar restricciones antes de recomendarla (no admite aportes de bienes inmuebles).
  • Con la inscripción, SUNARP genera la partida registral y hoy el flujo interoperado puede asignar el número de RUC junto con la inscripción; si no, se hace el paso 4 manualmente.

Detalle de los pasos tributarios (SUNAT)

  1. RUC: gratuito, digital (SUNAT Virtual / App Personas) o presencial en un Centro de Servicios con la escritura inscrita y acreditación del domicilio fiscal. Sale con Clave SOL para operar el buzón y declarar.
  2. Régimen tributario: se elige al activar el RUC — ver regimenes tributarios para decidir entre RMT/RG (las personas jurídicas societarias ya no acceden al NRUS, salvo E.I.R.L.). Definir también la afectación a planilla (plame y tregistro).
  3. Comprobantes: alta como emisor electrónico y series (comprobantes de pago electronicos).
  4. Libros: contables según ingresos (libros contables obligatorios) y los libros societarios (actas, matrícula de acciones) legalizados ante notario.

Costos y plazos — regla de prudencia

Los montos cambian con aranceles registrales y tarifas notariales: usa los verificados (reserva ~S/ 24.60; RUC gratuito) y para lo demás cotiza con la notaría antes de dar cifras al cliente. Un expediente limpio (nombre reservado, minuta sin observaciones) se inscribe en días; las observaciones registrales son la principal causa de demora.