Planilla electrónica: T-Registro y PLAME
Los dos componentes de la planilla electrónica: T-Registro (altas/bajas) y PLAME (declaración mensual de remuneraciones, 5.ª y EsSalud/ONP); qué va por PLAME y qué por AFPnet; multas SUNAFIL.
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Una planilla, dos componentes
La planilla electrónica (D.S. 018-2007-TR, operada por SUNAT según la R.S. 183-2011/SUNAT) tiene dos piezas que se confunden a menudo:
| Componente | Qué es | Cuándo se actualiza |
|---|---|---|
| T-Registro | Padrón de empleador, trabajadores, pensionistas, practicantes y derechohabientes (vía SOL) | El alta del trabajador se registra dentro del mismo día en que ingresa a prestar servicios (art. 4-A del D.S. 018-2007-TR); la baja, dentro del primer día hábil siguiente al cese; las modificaciones de datos, dentro de los 5 días hábiles de ocurrido el evento |
| PLAME | Declaración mensual de remuneraciones, días laborados y tributos | Se presenta cada mes según el cronograma de vencimientos SUNAT (por último dígito de RUC) |
Regla de oro: primero T-Registro, después PLAME. La PLAME se alimenta del padrón; un trabajador no dado de alta no puede declararse.
Qué se declara y paga por PLAME
- Remuneraciones y datos de la relación laboral (días, horas, subsidios) — la base computable sale de planilla conceptos remunerativos.
- Retenciones de renta de 5.ª categoría (TUO LIR): el empleador proyecta la renta anual, deduce 7 UIT y retiene mensualmente.
- EsSalud (9%) y ONP (13%) — ver essalud onp afp.
- Otros: SENATI, SCTR-EsSalud, Ley 29741, según corresponda.
- Conceptos con tratamiento especial: las gratificaciones se informan pero están inafectas a aportes; la CTS se informa como concepto no remunerativo.
Qué NO va por PLAME: la AFP va por AFPnet
Los aportes al Sistema Privado de Pensiones se declaran y pagan por AFPnet (plataforma de la Asociación de AFP), hasta el 5.º día útil del mes siguiente de devengada la remuneración — un vencimiento distinto y usualmente anterior al de la PLAME. Error clásico del practicante: creer que con la PLAME “ya pagó todo” y omitir AFPnet, generando intereses moratorios a favor del fondo del trabajador.
| Obligación | Canal | Vencimiento |
|---|---|---|
| EsSalud, ONP, 5.ª categoría | PLAME (SUNAT) | Cronograma SUNAT por dígito de RUC |
| AFP (fondo + prima + comisión) | AFPnet | 5.º día útil del mes siguiente |
Multas por trabajador no registrado (SUNAFIL)
No registrar trabajadores en la planilla es infracción muy grave en materia de relaciones laborales (D.S. 019-2006-TR, tabla vigente según D.S. 008-2020-TR). La multa se gradúa por la UIT (S/ 5,500 en 2026) y el número de trabajadores afectados, con escalas distintas por tamaño de empresa — acreditadas en REMYPE pagan escalas reducidas:
| Tipo de empresa | Tope de multa por infracción muy grave | Con UIT 2026 (S/ 5,500) |
|---|---|---|
| Microempresa | 0.68 UIT | S/ 3,740 |
| Pequeña empresa | 7.65 UIT | S/ 42,075 |
| No MYPE (general) | 52.53 UIT | S/ 288,915 |
El monto concreto dentro del rango sale de la tabla anexa del D.S. 008-2020-TR según el número de trabajadores afectados (referencia: 1 solo trabajador no registrado en una empresa no MYPE ya bordea los S/ 71,500). La subsanación voluntaria antes de la imputación de cargos puede reducir la multa significativamente. Además de la multa, el empleador regulariza aportes omitidos con intereses y se expone a la desnaturalización de la relación (ver contrato de trabajo regimenes).
Flujo mensual sano para el estudio: alta en T-Registro dentro del mismo día del ingreso → planilla del mes cerrada con extras y variables → AFPnet al 5.º día útil → PLAME dentro del cronograma → provisión de gratificaciones y CTS al devengado.