Sistemas internos · Estudio Códice
Fundamentos Básico

La ecuación contable: Activo = Pasivo + Patrimonio

La igualdad que sostiene toda la contabilidad: lo que la empresa tiene es igual a lo que debe más lo que aportaron sus dueños. Punto de partida antes de tocar cualquier asiento.

La igualdad fundamental

Toda la contabilidad descansa sobre una sola ecuación:

Activo = Pasivo + Patrimonio

ElementoQué esPregunta que responde
ActivoRecursos controlados por la empresa con potencial de generar beneficios (caja, mercaderías, maquinaria, cuentas por cobrar)¿Qué tiene la empresa?
PasivoObligaciones presentes con terceros (proveedores, bancos, SUNAT, trabajadores)¿Qué debe la empresa?
PatrimonioParte residual: Activo − Pasivo (capital aportado + resultados acumulados)¿Qué les pertenece a los dueños?

La ecuación siempre se mantiene en equilibrio. Cada operación la afecta en al menos dos lugares a la vez — de ahí nace la partida doble.

Efectos de las operaciones

Una operación puede mover la ecuación de cuatro formas típicas:

  1. Aumenta activo y aumenta pasivo — compro mercadería al crédito.
  2. Aumenta activo y aumenta patrimonio — los socios aportan capital.
  3. Aumenta un activo y disminuye otro activo — cobro una factura (sube caja, baja cuentas por cobrar).
  4. Disminuye activo y disminuye pasivo — pago a un proveedor.

Los ingresos y gastos también viven aquí: los ingresos aumentan el patrimonio (vía el resultado del ejercicio) y los gastos lo disminuyen.

Ejemplo: Comercial Andina S.A.C.

Comercial Andina S.A.C. (RUC 20512345678), ferretería de Villa El Salvador, inicia operaciones en enero:

#OperaciónActivoPasivoPatrimonio
1Los socios aportan S/ 50,000 en efectivo+50,000+50,000
2Compra mercadería al crédito por S/ 20,000+20,000+20,000
3Compra una camioneta pagando S/ 15,000 de caja+15,000 −15,000
4Paga S/ 8,000 al proveedor−8,000−8,000
Saldo62,00012,00050,000

Verificación: 62,000 = 12,000 + 50,000. ✔ La ecuación cuadra después de cada operación, no solo al final.

Si luego Comercial Andina vende mercadería que le costó S/ 5,000 en S/ 9,000 al contado (sin considerar IGV para simplificar), el activo neto sube S/ 4,000 (+9,000 caja, −5,000 mercadería) y el patrimonio sube S/ 4,000 por la utilidad. La ecuación sigue cuadrando: la utilidad es patrimonio.

Por qué importa

  • Es la estructura del Estado de Situación Financiera — ver introduccion estados financieros.
  • Explica la lógica del cargo y abono de la partida doble: si todo movimiento mantiene la igualdad, todo asiento debe tener débitos = créditos.
  • Los elementos de la ecuación se codifican en el plan contable pcge: elementos 1-3 (activo), 4 (pasivo) y 5 (patrimonio).
  • Es el punto de partida y de llegada del ciclo contable: se abre con un balance que cuadra y se cierra con otro que también debe cuadrar.

Regla mental del practicante: antes de registrar cualquier operación, pregúntate qué dos (o más) elementos de la ecuación se mueven y en qué dirección. Si no puedes responderlo, todavía no entiendes la operación.