Partida doble: cargo, abono y las reglas por elemento
No hay deudor sin acreedor: todo asiento carga y abona por el mismo importe. Reglas de cargo/abono por elemento del PCGE y tres asientos de ejemplo con IGV 18%.
El principio
No hay deudor sin acreedor. Toda operación se registra afectando al menos dos cuentas: una o más se cargan (columna Debe) y una o más se abonan (columna Haber), y la suma de cargos siempre es igual a la suma de abonos. Es la traducción operativa de la ecuacion contable: si la igualdad se mantiene, débitos = créditos en cada asiento.
Reglas de cargo y abono por elemento
Con las cuentas del plan contable pcge:
| Elemento | Naturaleza | Aumenta con | Disminuye con |
|---|---|---|---|
| 1-3 · Activo | Deudora | Cargo | Abono |
| 4 · Pasivo | Acreedora | Abono | Cargo |
| 5 · Patrimonio | Acreedora | Abono | Cargo |
| 6 · Gastos | Deudora | Cargo | Abono (raro: extornos) |
| 7 · Ingresos | Acreedora | Abono | Cargo (devoluciones) |
| 9 · Destino de costos/gastos | Deudora | Cargo | Abono (al cierre, contra 79) |
Truco mnemotécnico: el activo y el gasto “viven a la izquierda” (aumentan por el Debe); el pasivo, el patrimonio y el ingreso “viven a la derecha” (aumentan por el Haber).
Tres asientos de ejemplo (Comercial Andina S.A.C., IGV 18%)
1. Venta de mercadería al crédito por S/ 1,000 + IGV
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 12 Cuentas por cobrar comerciales — terceros (1212) | 1,180.00 | |
| 40 Tributos por pagar — 40111 IGV cuenta propia | 180.00 | |
| 70 Ventas (7011 Mercaderías) | 1,000.00 |
El IGV cobrado no es ingreso: es un pasivo con SUNAT (débito fiscal).
2. Compra de mercadería al crédito por S/ 500 + IGV
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 60 Compras (6011 Mercaderías) | 500.00 | |
| 40 Tributos por pagar — 40111 IGV cuenta propia | 90.00 | |
| 42 Cuentas por pagar comerciales — terceros (4212) | 590.00 |
Y su asiento de destino (ingreso al almacén):
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 20 Mercaderías | 500.00 | |
| 61 Variación de existencias (6111) | 500.00 |
El IGV pagado en compras es un derecho contra SUNAT (crédito fiscal), por eso se carga en la 40111: reduce el saldo por pagar.
3. Pago parcial al proveedor: S/ 300 con transferencia bancaria
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 42 Cuentas por pagar comerciales — terceros (4212) | 300.00 | |
| 10 Efectivo y equivalentes (1041 Cta. cte. operativa) | 300.00 |
Baja el pasivo (cargo a 42) y baja el activo (abono a 10). La ecuación sigue cuadrando.
Errores típicos del practicante
- Invertir el IGV: en ventas la 40111 va al Haber; en compras, al Debe.
- Olvidar el asiento de destino (20/61 en compras de mercadería, o 9x/79 en gastos) — ver asientos tipo frecuentes.
- Cuadrar “a la fuerza” metiendo la diferencia en una cuenta cualquiera: si el asiento no cuadra, la operación está mal entendida.
- Registrar el IGV como ingreso o gasto: nunca pasa por elementos 6 o 7 en el régimen general.
Cada asiento alimenta el mayor y luego el balance comprobacion; el recorrido completo se ve en ciclo contable.