Plan Contable General Empresarial (PCGE) modificado 2019
El catálogo oficial de cuentas peruano: 10 elementos, codificación por niveles de dígitos y la relación entre gastos por naturaleza (6) y por destino (9) vía la cuenta 79.
Qué es
El PCGE es el catálogo de cuentas de uso obligatorio para las empresas en el Perú. La versión vigente es la modificada 2019, aprobada por la Resolución CNC N.° 002-2019-EF/30 y aplicable desde el 1 de enero de 2020. Alinea la codificación contable con las NIIF y estandariza los nombres de cuentas que usan los libros físicos y electrónicos (PLE).
Los 10 elementos
| Elemento | Nombre | Contiene | Ecuación |
|---|---|---|---|
| 1 | Activo disponible y exigible | 10 Efectivo, 12 CxC comerciales, 14, 16… | Activo |
| 2 | Activo realizable | 20 Mercaderías, 21 Productos terminados, 25… | Activo |
| 3 | Activo inmovilizado | 30 Inversiones, 33 PPE, 34 Intangibles, 39 Depreciación acum. | Activo |
| 4 | Pasivo | 40 Tributos, 41 Remuneraciones, 42 Proveedores, 45 Financieras | Pasivo |
| 5 | Patrimonio | 50 Capital, 58 Reservas, 59 Resultados acumulados | Patrimonio |
| 6 | Gastos por naturaleza | 60 Compras, 62 Personal, 63 Servicios, 68 Provisiones | Resultados |
| 7 | Ingresos | 70 Ventas, 75 Otros ingresos, 77 Financieros | Resultados |
| 8 | Saldos intermediarios de gestión | 80 Margen comercial … 89 Resultado del ejercicio | Cierre |
| 9 | Costos por destino (analítica) | 90-94… de libre diseño por la empresa | Gestión |
| 0 | Cuentas de orden | 01/02 deudoras, 03/04 acreedoras | Control |
Los elementos 1 a 5 arman el Estado de Situación Financiera; 6 y 7, el Estado de Resultados; 8 solo se usa al cierre; 9 es contabilidad analítica; 0 registra contingencias y control (mercadería en consignación, garantías).
Niveles de dígitos
| Nivel | Dígitos | Ejemplo |
|---|---|---|
| Elemento | 1 | 4 Pasivo |
| Cuenta | 2 | 40 Tributos y aportes por pagar |
| Subcuenta | 3 | 401 Gobierno nacional |
| Divisionaria | 4 | 4011 IGV |
| Subdivisionaria | 5 | 40111 IGV — cuenta propia |
Regla de uso: se registra al nivel de dígitos más desagregado que publica el PCGE (normalmente 4 o 5). La empresa puede abrir dígitos adicionales (6+) para su gestión, pero no puede cambiar el significado de los códigos oficiales. Los libros electrónicos del PLE exigen como mínimo la desagregación que el propio PCGE establece.
Relación elementos 6 y 9: naturaleza vs destino
El PCGE registra el gasto dos veces, en dos dimensiones:
- Elemento 6 (naturaleza): qué se gastó — sueldos (62), alquileres (635), depreciación (68). Es obligatorio y alimenta el Estado de Resultados por naturaleza.
- Elemento 9 (destino): para qué área se gastó — costo de producción, administración, ventas. Las cuentas 90-94 son de libre diseño (típicamente 94 Gastos administrativos y 95 Gastos de ventas) y se cargan contra la cuenta 79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos, que actúa de espejo acreedor.
Ejemplo: Comercial Andina S.A.C. paga S/ 2,000 de alquiler del local de ventas:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 63 Servicios prestados por terceros (6352) | 2,000.00 | |
| 40 IGV (40111) | 360.00 | |
| 42 Cuentas por pagar (4212) | 2,360.00 | |
| 95 Gastos de ventas | 2,000.00 | |
| 79 Cargas imputables a ctas. de costos y gastos | 2,000.00 |
Al cierre, el 9x y la 79 se cancelan entre sí — ver hoja de trabajo y cierre. Este doble registro se practica en asientos tipo frecuentes y explica por qué el balance comprobacion muestra la 79 con saldo acreedor igual a la suma de las 9x.
El PCGE es también el lenguaje de la partida doble y de todo el ciclo contable: dominar sus elementos es el primer requisito del puesto.